Engagement envers l'intégrité et la conformité
Grupo Erik, en tant qu'entreprise internationale spécialisée dans le développement, le design et la commercialisation de produits de divertissement, et inspirée par les valeurs de responsabilité et d'éthique des affaires, met à la disposition de son écosystème le Canal de Signalement comme outil fondamental pour garantir le respect de la réglementation en vigueur, de son Code d'Éthique et de Conduite, et des politiques internes du Groupe.
À qui s'adresse-t-il ?
Le Canal de Signalement de Grupo Erik est disponible pour :
- Employés et collaborateurs : Travailleurs actuels, anciens et stagiaires, ainsi que prestataires et indépendants fournissant des services au Groupe
- Fournisseurs et partenaires commerciaux : Entreprises et personnes physiques avec lesquelles nous entretenons des relations commerciales
- Clients et tiers : Toute personne ayant connaissance de situations irrégulières liées à nos opérations
- Actionnaires et investisseurs : Parties prenantes intéressées par l'intégrité corporative du Groupe
- Proches des lanceurs d'alerte : Personnes risquant de subir des représailles par association
Conformément à la Directive UE 2019/1937 et à la Loi 2/2023 sur la Protection des Lanceurs d'Alerte, notre canal reçoit des signalements concernant toute action ou omission entraînant une irrégularité, illégalité ou manquement au cadre légal en vigueur, à notre Code d'Éthique ou aux politiques internes du Groupe.
Garanties fondamentales
Confidentialité et anonymat
- Vous pouvez communiquer les informations de manière anonyme ou identifiée, selon votre préférence
- Nous garantissons la confidentialité maximale de votre identité
- Seul le personnel autorisé et responsable du canal aura accès aux données
Protection contre les représailles
- Grupo Erik s'engage à ne pas exercer de représailles à votre encontre pour avoir émis un signalement
- Aucune conséquence négative ne sera appliquée pour avoir collaboré à l'enquête
- Vous êtes protégé(e) par la loi contre toute discrimination, licenciement abusif ou autre mesure préjudiciable
Procédure transparente et confidentielle
- Accusé de réception dans un délai de 7 jours ouvrés
- Évaluation de votre signalement dans un délai raisonnable (maximum 3 mois)
- Notification de l'état et du résultat de l'enquête
- Réponse claire sur les mesures adoptées
Protection des données
Le traitement des informations est effectué conformément à la réglementation RGPD et à la Loi Organique de Protection des Données (LOPDGDD), avec des garanties de sécurité, de cryptage et d'accès limité.
Comment signaler ?
Vous pouvez accéder au canal via :
- Formulaire web sécurisé sur notre site d'entreprise
- Communication identifiée ou anonyme, selon votre préférence
- Pièces jointes : Vous pouvez inclure des preuves, courriels, documents, photographies, vidéos ou tout autre matériel pertinent appuyant votre signalement
Informations recommandées :
- Description claire des faits
- Contexte et chronologie
- Personnes impliquées (si vous disposez de l'information)
- Documents justificatifs
Types de signalements
Le Canal de Signalement de Grupo Erik couvre les situations liées à :
- Non-respects légaux et réglementaires (environnement, concurrence, consommation, vie privée, sécurité)
- Violations du Code d'Éthique et de Conduite
- Fraude, corruption et pot-de-vin
- Conflits d'intérêts non déclarés
- Harcèlement, discrimination et violence
- Violations des droits du travail et humains
- Risques de santé et sécurité
- Non-respect des politiques internes
- Toute autre irrégularité grave
Enquête et suivi
- Responsable du canal : Équipe Compliance & Legal de Grupo Erik
- Enquête imparciale : Procédure indépendante et sans conflit d'intérêts
- Consultation de l'état : Vous pourrez accéder à la section « Suivi du signalement » pour connaître l'avancement
- Conservation des données : Tous les signalements sont enregistrés pendant une durée minimale de 5 ans
Réglementation applicable
Ce canal s'aligne sur :
- ✓ Directive UE 2019/1937 (Directive sur les lanceurs d'alerte)
- ✓ Loi 2/2023 (Protection des Lanceurs d'Alerte - Espagne)
- ✓ RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
- ✓ Loi Organique 3/2018 (LOPDGDD)
- ✓ Code Pénal Espagnol (réforme de 2023)
- ✓ Lois de conformité réglementaire dans chaque juridiction où Grupo Erik opère
Pour plus d'informations sur la réglementation, veuillez consulter la Loi 2/2023 du 20 février.
Notre engagement
Chez Grupo Erik, nous croyons que l'intégrité est essentielle pour maintenir la confiance de nos clients, fournisseurs, employés et investisseurs. Ce canal reflète notre engagement envers :
- ✓ Une conformité réglementaire rigoureuse
- ✓ La transparence dans nos opérations
- ✓ Une culture du signalement responsable
- ✓ La protection des lanceurs d'alerte
- ✓ Une gouvernance d'entreprise responsable
Toute information sera traitée avec la plus grande rigueur et le plus grand professionalisme.
Foire aux questions
Puis-je faire un signalement de manière anonyme ?
Oui, le système permet des signalements totalement anonymes, bien que nous recommandions de fournir le plus de détails possible pour faciliter l'enquête.
Mon signalement est-il confidentiel ?
Absolument. Nous garantissons une confidentialité maximale, sauf obligation légale de divulgation.
Que se passera-t-il me concernant si je fais un signalement ?
Vous êtes légalement protégé(e) contre toute forme de représailles.
Combien de temps durera l'enquête ?
En règle générale, 3 mois à compter de la réception de votre signalement.
Pourrai-je en connaître le résultat ?
Oui, vous serez informé(e) de l'état et du résultat, en préservant la confidentialité lorsque cela est nécessaire.
Accéder au canal de signalement → GRUPO ERIK EDITORES, SL. - Canal sécurisé