Impegno per l'integrità e la conformità
Grupo Erik, in qualità di azienda internazionale specializzata nello sviluppo, nella progettazione e nella commercializzazione di prodotti di intrattenimento e ispirata ai valori di responsabilità ed etica aziendale, mette a disposizione del proprio ecosistema il Canale delle Segnalazioni come strumento fondamentale per garantire il rispetto della normativa vigente, del proprio Codice Etico e di Condotta e delle politiche interne del Gruppo.
A chi è rivolto?
Il Canale delle Segnalazioni di Grupo Erik è disponibile per:
- Dipendenti e collaboratori: Lavoratori attuali, ex dipendenti e tirocinanti, nonché appaltatori e liberi professionisti che prestano servizi per il Gruppo
- Fornitori e partner commerciali: Aziende e persone fisiche con cui intratteniamo relazioni commerciali
- Clienti e terze parti: Chiunque sia a conoscenza di situazioni irregolari relative alle nostre operazioni
- Azionisti e investitori: Parti interessate all'integrità aziendale del Gruppo
- Parenti dei segnalanti: Persone che potrebbero subire ritorsioni per associazione
In linea con la Direttiva UE 2019/1937 e la Legge 2/2023 sulla Protezione dei Segnalanti, il nostro canale riceve segnalazioni relative a qualsiasi azione od omissione che comporti un'irregolarità, illegalità o violazione del quadro normativo vigente, del nostro Codice Etico o delle politiche interne del Gruppo.
Garanzie fondamentali
Riservatezza e anonimato
- È possibile comunicare le informazioni in forma anonima o identificata, in base alle proprie preferenze
- Garantiamo la massima riservatezza sulla Sua identità
- Solo il personale autorizzato e responsabile del canale avrà accesso ai dati
Protezione contro le ritorsioni
- Grupo Erik si impegna a non mettere in atto ritorsioni nei Suoi confronti per aver inoltrato una segnalazione
- Non si applicherà alcuna conseguenza negativa per aver collaborato all'indagine
- È protetto/a per legge da discriminazioni, licenziamenti ingiustificati o qualsiasi altra misura pregiudizievole
Procedura trasparente e riservata
- Conferma di ricezione entro 7 giorni lavorativi
- Valutazione della segnalazione in tempi ragionevoli (massimo 3 mesi)
- Notifica dello stato e dell'esito dell'indagine
- Risposta chiara sulle misure adottate
Protezione dei dati
Il trattamento delle informazioni viene effettuato in conformità con la normativa GDPR e la Legge Organica sulla Protezione dei Dati (LOPDGDD), con garanzie di sicurezza, crittografia e accesso limitato.
Come inviare una segnalazione?
È possibile accedere al canale tramite:
- Modulo web sicuro sul nostro sito aziendale
- Comunicazione identificata o anonima, secondo le proprie preferenze
- Allegare documentazione: È possibile includere prove, e-mail, documenti, fotografie, video o altro materiale rilevante a supporto della segnalazione
Dati raccomandati:
- Descrizione chiara dei fatti
- Contesto e cronologia
- Persone coinvolte (se si dispone delle informazioni)
- Documentazione a supporto
Tipologie di segnalazione
Il Canale delle Segnalazioni di Grupo Erik copre situazioni relative a:
- Violazioni legali e normative (ambiente, concorrenza, tutela dei consumatori, privacy, sicurezza)
- Violazioni del Codice Etico e di Condotta
- Frode, corruzione e concussione
- Conflitti di interesse non dichiarati
- Molestie, discriminazioni e violenza
- Violazioni dei diritti del lavoro e umani
- Rischi per la salute e la sicurezza
- Violazioni delle politiche interne
- Qualsiasi altra grave irregolarità
Indagine e follow-up
- Responsabile del canale: Team Compliance & Legal di Grupo Erik
- Indagine imparziale: Procedura indipendente e priva di conflitti di interesse
- Verifica dello stato: Potrà accedere alla sezione "Seguito della segnalazione" per conoscere lo stato di avanzamento
- Registro e documentazione: Tutte le segnalazioni rimangono registrate per un periodo minimo di 5 anni
Normativa applicabile
Questo canale è allineato con:
- ✓ Direttiva UE 2019/1937 (Whistleblower Directive)
- ✓ Legge 2/2023 (Protezione dei Segnalanti - Spagna)
- ✓ GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)
- ✓ Legge Organica 3/2018 (LOPDGDD)
- ✓ Codice Penale Spagnolo (riforma del 2023)
- ✓ Leggi sulla conformità normativa in ogni giurisdizione in cui opera Grupo Erik
Per maggiori informazioni sulla normativa, consultare la Legge 2/2023, del 20 febbraio.
Il nostro impegno
In Grupo Erik crediamo che l'integrità sia fondamentale per mantenere la fiducia dei nostri clienti, fornitori, dipendenti e investitori. Questo canale riflette il nostro impegno verso:
- ✓ Una rigorosa conformità normativa
- ✓ Trasparenza nelle nostre operazioni
- ✓ Una cultura della segnalazione responsabile
- ✓ La protezione dei segnalanti
- ✓ Una governance aziendale responsabile
Qualsiasi informazione sarà trattata con la massima serietà e professionalità.
Domande frequenti
Posso inviare una segnalazione in modo anonimo?
Sì, il sistema consente segnalazioni completamente anonime, anche se consigliamo di fornire quanti più dati possibili per facilitare l'indagine.
La mia segnalazione è riservata?
Assolutamente. Garantiamo la massima riservatezza, salvo obbligo legale di divulgazione.
Cosa mi succederà se invio una segnalazione?
È legalmente protetto/a da qualsiasi tipo di ritorsione.
Quanto tempo durerà l'indagine?
Di norma 3 mesi dalla ricezione della segnalazione.
Potrò conoscere l'esito?
Sì, verrà informato/a dello stato e dell'esito, mantenendo la riservatezza ove necessario.
Accedi al canale delle segnalazioni → GRUPO ERIK EDITORES, SL. - Canale sicuro